Infraestructura de Soporte

Se refiere a los recursos necesarios para la preservación y el acceso a los formatos mencionados anteriormente. Esto incluye tanto el almacenamiento físico como el digital.

Soporte Físico:

• Estanterías y sistemas de almacenamiento: Utilizados para organizar y preservar libros, revistas y otros materiales impresos.

 

 

Fuente: Fanny Hernandez Peña. (2024). Collage de estanterías y sistemas de almacenamiento físico en bibliotecas [Collage de imágenes]. Imágenes tomadas de Montel. https://www.montel.com/es/aplicaciones/soluciones-de-estanterias-y-almacenamiento-para-bibliotecas

  

Control Ambiental:

• Para proteger las colecciones en bibliotecas y archivos, es esencial contar con sistemas de control ambiental. La temperatura, la humedad, la ausencia de ventilación adecuada, la iluminación y los agentes biológicos (Insectos, roedores, hongos, moho, entre otros) pueden causar daños sobre el acervo.

 

 

Componente	Descripción	Normatividad Relacionada
Temperatura	Mantener una temperatura constante entre 18-22°C para evitar daños físicos y químicos en los materiales.	ISO 11799: Requisitos de almacenamiento para documentos de archivo y bibliotecas.
Humedad relativa (HR)	Control de la HR entre 35-55% para prevenir moho y fragilidad en documentos.	ISO 11799; Ley 594 de 2000: Regulación sobre la preservación de documentos de archivo.
Calidad del Aire	Uso de filtración (filtros HEPA y carbón activado) y ventilación controlada para eliminar contaminantes.	ISO 11799: Estándares de calidad del aire para la preservación documental.
Control de la Luz	Protección contra la luz UV y uso de iluminación controlada para evitar decoloración y deterioro.	IFLA Directrices: Recomendaciones sobre la protección contra la luz en bibliotecas.
Monitoreo y Automatización	Uso de sensores para monitorear temperatura, humedad y calidad del aire, con sistemas automatizados para ajustes en tiempo real.	ISO 11799; Decreto 1080 de 2015: Regulaciones sobre el uso de tecnología para la preservación.

Fuente: Fanny Hernandez Peña.Elaboración propia a partir de la documentación dada.

 

 

Sistemas para control Ambiental:

 

Regulan factores clave y están respaldados por normativas que garantizan su eficacia. A continuación, se presenta un cuadro resumen con los componentes principales y la normatividad correspondiente.

 

Los más usuales son los humificadores, deshumificadores, equipos de ventilación forzada y calefacción. Adicional existen los modernos sistemas HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning) y de control de humedad son esenciales para la preservación de materiales físicos sensibles, como libros antiguos y documentos históricos.

 

Fuente: Fanny Hernandez Peña. (2024). Collage Sistemas de Control Ambiental para la Preservación de Colecciones en Bibliotecas

Seguridad Física:

• Sistemas de control de acceso para proteger las colecciones de robos o manipulaciones no autorizadas.
• Cámaras de vigilancia y alarmas en áreas de almacenamiento.
• Protocolos para la gestión de desastres y planes de contingencia en caso de incendios, inundaciones u otras emergencias.

 

Soporte Digital

 

La gestión de colecciones digitales requiere una infraestructura tecnológica que responda a las necesidades de los usuarios, al entorno dinámico, y a la misma capacidad de la unidad de información.

 

 

El almacenamiento en la nube ofrece flexibilidad y escalabilidad, permitiendo a las bibliotecas gestionar colecciones digitales de manera eficiente.

 

«básicamente, dondequiera que estén sus usuarios», las bibliotecas pueden brindar acceso, asegurando que la información esté disponible en cualquier momento y lugar, adaptándose a las necesidades cambiantes de sus usuarios (Hayes, 2020).

• Sistemas de preservación: Tanto físicos como digitales, son fundamentales para garantizar la longevidad de los materiales. En el caso de documentos físicos, puede incluir control de temperatura y humedad; para materiales digitales, se trata de realizar copias de seguridad y mantener la integridad de los archivos.