Fuente: Del Banco De La República (n.d.)
Adquisición de coleccionescompra, canje, donación
Es el proceso administrativo por el cual se aseguran la disposición del material seleccionado para garantizar la disponibilidad de los recursos en una unidad de información:
- Determinado por las condiciones administrativas específicas de cada biblioteca.
- Implica una correcta distribución de los recursos financieros y materiales disponibles para lograr la mayor cobertura posible de las necesidades identificadas.
Objetivos
- Lograr la mejor relación entre el costo, el valor y el precio del material bibliográfico seleccionado para la biblioteca.
- Mantener actualizadas las fuentes necesarias para la selección, incluyendo directorios de proveedores, catálogos, listas de demandas, y reportes de inventario.
- Organizar los procesos, actividades y tareas que conforman el área de adquisición, de acuerdo con las condiciones administrativas de la biblioteca.
- Administrar el archivo de adquisición, manteniendo los formatos y registros de cada actividad actualizados
Fuente: https://es.slideshare.net/slideshow/adquisicion-en-bibliotecas/10786481
Formas de Adquisición
Fuente: https://es.slideshare.net/slideshow/adquisicion-en-bibliotecas/10786481
Adquisición por Compra
Es el proceso mediante el cual una biblioteca adquiere materiales directamente de proveedores o editores, utilizando un presupuesto asignado para este fin. Este método es el más común y permite a las bibliotecas obtener recursos actuales y específicos para satisfacer las necesidades de sus usuarios (Chiavenato, 2019).
Ventajas:
- Selección Precisa: La biblioteca puede elegir exactamente qué materiales comprar, asegurando que estos cumplan con las necesidades identificadas a través de estudios de usuarios y análisis de la colección existente Díaz, J. (2011).
- Actualización Constante: Permite mantenerse al día con las publicaciones más recientes, garantizando que la colección refleje las tendencias actuales y las nuevas investigaciones en el campo (Departamento de Bibliotecología, 2010).
Desafíos:
- Restricciones Presupuestarias: Las bibliotecas deben gestionar cuidadosamente sus recursos financieros, priorizando las adquisiciones según las necesidades más urgentes y las posibilidades del presupuesto disponible (Chiavenato, 2019).
- Dependencia del Mercado: La disponibilidad y los precios de los materiales pueden variar, afectando la capacidad de la biblioteca para adquirir ciertos recursos en el momento en que son necesarios Díaz, J. (2011) .
Adquisición por Canje
Es un método de adquisición en el cual las bibliotecas intercambian materiales con otras instituciones, lo que permite ampliar y diversificar la colección sin incurrir en costos directos Díaz, J. (2011).
Ventajas:
- Economía de Costos: Es una forma efectiva de adquirir nuevos recursos sin necesidad de gastar dinero, lo que es especialmente útil para bibliotecas con presupuestos limitados (Departamento de Bibliotecología, 2010).
- Fomento de la Colaboración: Promueve relaciones de colaboración y cooperación entre bibliotecas e instituciones, lo que puede resultar en beneficios adicionales como el acceso a colecciones especiales o materiales raros Díaz, J. (2011).
Desafíos:
- Limitaciones en la Oferta: Los materiales disponibles para canje pueden no siempre coincidir con las necesidades específicas de la biblioteca, lo que limita su utilidad Díaz, J. (2011) .
- Requiere Acuerdos Formales: Para asegurar un intercambio justo y equitativo, es necesario establecer acuerdos claros y bien definidos entre las instituciones involucradas (Departamento de Bibliotecología, 2010).
Adquisición por Donación
Es el proceso mediante el cual una biblioteca recibe materiales gratuitos de individuos, organizaciones, o entidades. Estos materiales se incorporan a la colección después de un proceso de evaluación para asegurar su pertinencia y calidad (Departamento de Bibliotecología, 2010).
Ventajas:
- Costo Nulo: Las donaciones son una manera de expandir la colección sin costos directos, lo que puede ser especialmente beneficioso para bibliotecas con recursos financieros limitados (Chiavenato, 2019).
- Diversificación de la Colección: Las donaciones pueden incluir materiales raros o especializados que enriquecen la colección existente, proporcionando recursos únicos que pueden no estar disponibles a través de los canales de compra convencionales Díaz, J. (2011) .
Desafíos:
- Control de Calidad: No todas las donaciones son adecuadas para la colección, por lo que es necesario un proceso riguroso de evaluación para decidir qué materiales se incorporan y cuáles se descartan (Departamento de Bibliotecología, 2010).
- Dependencia de la Oferta: Las donaciones no pueden planificarse ni garantizarse, lo que significa que no siempre proporcionarán los recursos que la biblioteca necesita en un momento dado Díaz, J. (2011).